All Categories
Featured
Table of Contents
Zo beperk je het risico dat je feest in het water valt of veel gasten niet kunnen komen naar je feest! Wij weten allemaal maar al te goed dat het weer in Nederland onvoorspelbaar kan zijn - traiteur knokke. Het zou enorm zonde zijn als je feestje (traiteur knokke) letterlijk in het water komt te vallen zodra een grote regenbui langskomt! Bedenk daarom goed op welk moment je je tuinfeest wilt organiseren
Organiseer je je tuinfeest op het moment waar regen sneller langs kan komen? Hou dan rekening met een overkapping zodra een klein buitje de feestpret niet zal bederven. Door een plan B of zelfs plan C op te stellen ben je voorbereid om onverwachte weersinvloeden (walking dinner). Tegenwoordig kun je +- 14 dagen vóór je feest een goed beeld krijgen van welk weer ze verwachten
Je tuinfeest organiseren met een plan B of C. Wij helpen je er graag mee! De belangrijkste hebben wij voor je in kaart gebracht! Het lijkt er op dat er een bui langs kan komen op je tuinfeest - traiteur knokke. Het is dus belangrijk dat een backup plan wordt ingezet. Zorg ervoor dat je een partytent hebt gereserveerd welke je nu kan doorzetten
Zorg er dan voor dat de tent makkelijk toegankelijk is zodra de bui langs lijkt te komen. Op die manier kunnen jij en je gasten makkelijk de tent gebruiken en verlaten. traiteur knokke. Eventuele apparatuur van een DJ of entertainer moet natuurlijk altijd droog blijven staan. Zorg er in dat geval voor de de DJ in ieder geval een plek in de tent heeft maar wel naar de gasten toe staat in de tuin zodra de regenbui voorbij is
Net zoals bij een verwachte regenbui kan kou ook de reden zijn voor het inzetten van een partytent. Hiermee zorg je ervoor dat de warmte op één punt blijft. Mocht je liever geen partytent in de tuin zetten dan zijn er nog meer verschillende oplossingen: – Verdeel terras heaters in de tuin– Verdeel vuurkorfen in de tuin– Maak een groot kampvuur in de tuin (met stoelen of zitjes er om heen)– Leg kleedjes neer op de tuinstoelen– Zorg voor een actieve DJ (daar krijg je het met dansen altijd warm van!) – Stuur een laatste reminder voor je tuinfeest naar de gasten: Een dresscode voor de kou! Kou hoeft dus zeker geen reden te zijn om je tuinfeest te annuleren! Als je jezelf en je gasten hier goed op voorbereid dan kan er ook op frisse avonden worden genoten van een fantastisch tuinfeest! Bofkont! Een tuinfeest organiseren op een tropische zomeravond, wie wilt dat geluk nou niet! Toch kan je je maar beter voorbereiden op extreme hitte en benauwde avonden.
Wellicht is verplaatsten een beter idee aangezien je niet kan voorkomen dat jij en je gasten door het weer niet maximaal kunnen genieten - traiteur knokke. Heb je de ruimte binnen? Bedenk dan of je het tuinfeest niet om kan zetten naar een feestje binnen. Zo weet je in ieder geval zeker dat niemand er last van zal hebben
Iedereen zal begrip hebben dat jij het beste voor hen wilt! Jij wilt tenslotte een relaxt feestje organiseren! Als annuleren of verplaatsen echt de enige optie is informeer je gasten dan duidelijk zodat zij weten waar ze aan toe zijn (traiteur knokke). Je zou bijvoorbeeld het onderstaande berichtje kunnen gebruiken: Liefs,” Nu je er uit bent in welke periode je het tuinfeest wilt geven kan je nadenken over een geschikte dag
Is de gelegenheid gekoppeld aan één vaste dag (bijvoorbeeld een verjaardag of jubileum)2. Wil ik het juist op die exacte dag houden of toch liever in het weekend?3. traiteur knokke. Als je collega’s hebt uitgenodigd: Op welke dag is de kans het grootst dat iedereen kan?4. Zijn er regionale evenementen op een bepaalde dag gepland?5
Welke tijden hou ik aan (een feest tot vroeg in de avond kan prima doordeweeks)7 (traiteur knokke). Kunnen leveranciers, bijvoorbeeld een DJ, ook op die dag?8. Wat voor type tuinfeest is het? Een gezellige borrel of een echt dansfeest? In het weekend is in de meeste gevallen de kans het grootst dat de gasten aanwezig kunnen zijn op je tuinfeest
Ga jij het tuinfeest op een doordeweekse dag organiseren? Zorg dan dat je rekening houdt met de tijden van het feest. traiteur knokke. Gasten zullen doordeweeks eerder naar huis willen dan in het weekend. Hoe laat wil je je gasten verwelkomen? En wanneer moeten ze weer vertrekken? De duur van je tuinfeest is een belangrijk punt tijdens het organiseren! Door dit goed en helder te communiceren met je gasten op bijvoorbeeld de uitnodiging zullen gasten zich hier ook netjes aan houden
Vermeld je geen eindtijd op de uitnodiging? Of bijvoorbeeld een eindtijd als; Tot gezellig? Hou er dan rekening mee dat het nog een lange avond kan worden. Zolang het gezellig is willen je gasten maar al te graag blijven plakken. Zolang je dat geen enkel probleem vindt, dan is er uiteraard niets aan de hand! Ten slotte moet je rekening houden met de buurt.
Meestal wordt hier een duur van +- 4 uren aangehouden. Echter kan dit natuurlijk verschillen (traiteur knokke). Dit is afhankelijk van voornamelijk de invullen van je tuinfeest. Om de juiste duur van je feest te bepalen zou je jezelf de volgende vragen kunnen stellen: 1. Wil ik naast of tijdens het feest nog bepaalde activiteiten doen?2
Wat voor feest organiseer ik? Een actief tuinfeest of een gezellig borrel?4. Heb ik een entertainer, zoals een DJ, die rekening houd met een aantal draaiuren?5. Welke gemiddelde leeftijd zal er op mijn tuinfeest een rol spelen? Ga je een tuinfeest organiseren waarbij de alcohol rijkelijk zal vloeien? Hou dan geen feestduur van 6 uren aan! Dit kan er voor zorgen dat men na een verloop van tijd moe of zelfs aangeschoten/dronken wordt.
Wij hebben verschillende opties alvast voor je op een rij gezet: Nu de meeste mensen een digitale uitnodiging versturen kan je er vandaag de dag mooi gebruik van maken om je gasten weer eens ouderwets op de hoogte te brengen van je tuinfeest! Want zeg nou zelf; Een fysieke kaart is nog altijd de leukste. traiteur knokke.
Een fysieke kaart zetten mensen vaak op de schouw of op tafel zodat ze vaak worden geconfronteerd met de uitnodiging van je tuinfeest! Daarmee weet je zeker dat je in de spotlight staat! Er zijn verschillende websites waar je gemakkelijk een kaart kan ontwerpen en ook direct kan versturen. Bijvoorbeeld via .
Uiteraard kan je ook kaarten kopen, met de hand schrijven en zelf op de post doen (traiteur knokke). Ook dit zullen je gasten enorm waarderen! Liever op een snelle manier je gasten uitnodigen voor je tuinfeest? Verstuur ze per email! Het voordeel hiervan is dat het niets kost, het snel is gebeurd en gasten snel kunnen reageren op je email
Maak bijvoorbeeld een mooie uitnodiging in Word en exporteer deze als PDF. Voeg deze vervolgens toe aan je email en verwijs gasten in je email naar het bijgevoegde PDF document (traiteur knokke). Op die manier worden gasten toch verrast met een unieke uitnodiging! Zorg bij het versturen van je email voor een pakkend onderwerp
Je vrienden en familie uitnodigen via de app! WhatsApp biedt een mogelijkheid om je bericht tegelijk naar een geselecteerde groep mensen te versturen (traiteur knokke) (catering trouwfeest). Zo hoef je niet 80 losse aapjes te sturen! Op deze manier stuur je je uitnodiging snel en eenvoudig via WhatssApp: 1. Ga naar WhatsApp2. Scrol in je gespreksoverzicht helemaal naar boven3
Wel bestaat de kans dat gasten de telefoon niet op kunnen nemen op het moment dat jij ze belt. traiteur knokke. Zorg er dus voor dat als je voor een telefonische uitnodiging kiest dat je je gasten belt op een moment dat de kans het grootst is dat zij zullen opnemen! Hoe duidelijker je bent met je uitnodiging hoe groter de kans dat men exact weten waar ze aan toe zijn en wanneer, hoe laat en waarom het tuinfeest zal plaatsvinden
– De reden van je tuinfeest. Wat valt er te vieren?– Waarom je wilt dat juist hij of zij er bij aanwezig zal zijn!– Thema van je tuinfeest. Moeten je gasten ergens rekening mee houden?– Adres en locatie van je tuinfeest.– De begin en eind tijd van je feest. traiteur knokke.– Zijn er specifieke dingen die je graag wilt hebben? Vermeld een cadeau tip!– Je 06 nummer voor vragen of afzeggingen– Punten waar gasten rekening mee moeten houden
Latest Posts
Traiteur Kortenberg
Traiteur Moorslede
Traiteur Alice